5 סימנים שהעסק צריך מנהל כספים

רוב העסקים מתחילים עם מנהלת חשבונות ורואה חשבון, וזה בדיוק נכון. אבל בשלב מסוים העסק צריך גם מישהו שמסתכל קדימה, לא רק מתעד את מה שכבר קרה. הנה חמישה סימנים שהשלב הזה הגיע.

1. אתם לא יודעים כמה כסף יהיה בבנק בעוד חודשיים

אם התשובה היא "נראה", העסק מנוהל לפי היתרה של היום. תחזית תזרים הופכת את השאלה הזאת לתשובה מספרית, ומאפשרת להיערך מראש.

2. הדוחות מגיעים מאוחר, או לא מגיעים בכלל

דוח רווח והפסד שמגיע חצי שנה אחרי תום התקופה הוא היסטוריה, לא כלי ניהול. דוחות חודשיים שנסגרים בזמן מאפשרים לתקן כיוון כשעוד אפשר.

3. אתם לא בטוחים אילו לקוחות או מוצרים באמת רווחיים

לעיתים קרובות הלקוח הגדול ביותר הוא לא הרווחי ביותר. ניתוח רווחיות לפי לקוח ומוצר מגלה איפה העסק מרוויח, ואיפה הוא רק עסוק.

4. אתם לפני צעד גדול

גיוס הון, הלוואה, גיוס עובדים, פתיחת סניף או השקעה בציוד. כל אחד מהם דורש מודל פיננסי, תרחישים ושיחה עם בנקים או משקיעים בשפה שלהם.

5. בעל העסק מבלה ערבים על אקסלים

אם הזמן של המנכ״ל הולך על התאמות וטבלאות במקום על לקוחות, צוות ואסטרטגיה, העסק משלם על זה מחיר גבוה, גם אם הוא לא מופיע בשום דוח.

למה לא חייבים משרה מלאה

לעסק קטן או בינוני אין בדרך כלל צורך בסמנכ״ל כספים במשרה מלאה. ניהול כספים במיקור חוץ נותן את אותה ראייה ניהולית בהיקף שמתאים לעסק: תקציב, תחזית תזרים, דוחות הנהלה וליווי בהחלטות, בעלות שמתאימה לשלב שבו העסק נמצא.

המידע במאמר כללי ואינו מהווה ייעוץ חשבונאי, מיסויי או משפטי. לפני קבלת החלטה כדאי לבחון את הנסיבות הספציפיות של העסק.